一、采集目的
为完成统一身份账号激活、单点登录、身份核验、权限管控、账号安全风控,本平台依法采集您的个人信息。
二、采集信息范围
1.**必要信息(不提供无法激活账号)**
姓名、身份证号、性别、出生日期、工号 / 学号、所属部门 / 学院、手机号、电子邮箱。
2.**业务辅助信息**
岗位、学籍、登录设备、登录 IP、操作日志(用于账号安全审计、风险排查)。
三、信息使用与存储规则
1.所有采集信息仅用于本单位内部业务系统登录、身份权限管理、安全通知推送,绝不用于商业营销;未经您单独同意,不会向外部第三方机构、企业提供您的个人信息,公安、司法机关依法出具文书取证除外。
2.仅人事、教务、财务等内部合规业务系统可调取办理业务所需的最小范围信息,不超范围共享。
3.账号正常存续期间完整留存信息;离职、毕业或注销账号后,登录操作日志留存 3 年,基础身份信息按档案管理法定年限脱敏留存,到期自动清理。
4.身份证号等敏感数据加密脱敏存储,后台工作人员调取信息需审批、全程留痕审计。
四、安全保障
平台落实网络安全等级保护防护,配备防火墙、入侵检测、数据加密系统;工作人员实行分级权限管控,定期开展安全漏洞巡检;若发生信息泄露安全事件,将第一时间通知您并采取止损修复措施。
五、您享有的合法权利
1.知情权:可登录账号查看平台存储的本人全部个人信息;
2.更正权:信息有误可在线提交佐证材料申请修改补全;
3.注销权:离职、毕业不再使用平台时,可申请账号注销,按规范清理个人数据;
4.投诉权:若认为平台违规处理个人信息,可向信息化管理部门反馈维权。
六、用户承诺与义务
1.本人保证填报的所有身份、联络、人事学籍信息真实准确,不伪造、冒用他人身份信息;
2.妥善保管账号、登录密码、短信验证码,不转借出租账号,因自身保管疏漏产生的风险由本人承担;
3.手机号、所属部门等信息发生变动后,请及时登录平台更新,避免无法接收账号安全提醒、业务办理受限;
4.提交虚假信息会导致账号冻结、各项业务无法办理,情节严重的将移交相关部门处置。
七、其他说明
1.勾选下方确认框并点击下一步,即代表您完整阅读、充分理解并同意本告知书全部条款;
2.平台若调整信息采集、使用规则,将通过平台公告、短信通知您,重大变更需您重新确认同意后方可继续使用账号;
3.咨询渠道:信息网络中心